十一月,华工环源签约帝隆科技文档管理解决方案。帝隆科技助华工环源提升办公效率,规范流程;建立内部知识管理平台,进行内部交流与互动,助力华工环源业务更上一层楼!
广州华工环源纸浆模塑科技有限公司(以下简称华工环源公司)主要从事纸浆模塑工业品防震包装制品、一次性餐饮具及其成套生产线的开发和制造企业, 华工环源在工作中有大量的文档,包括公文、图纸、票据、文件等。这些文档大多杂乱地存放在不同电脑中,版本不同、产品报价不同、查找起来十分麻烦,重复利用率很低,而且保密性差。因此,大量的重复而繁琐工作,造成资源的巨大浪费。因此,如何有效地管理文档,解决知识管理是提高办公效率的首要的问题。文档管理系统为华工环源提供以下功能:管理电子文档、文档管理系统可以保存所有格式的计算机文件,可以将 Word、Excel、PowerPoint、PDF、CAD 文件、扫描图片、会议的影音记录等等文件保存在本系统中。
灵活分类:系统具有灵活的编目功能,让用户根据自己的业务特点和部门设置特点,进行任意层次化的多级分类。并且可以根据文档的内容为文档添加关键字、摘要等信息。
以人为中心的文档跟踪:本文档管理系统除了提供按照业务检索文档的能力,还提供了以员工为中心的文档跟踪机制,可以快速的从系统找到该员工负责的文档。
组合查询:本文档管理系统提供多关键字、多字段的查询能力。这是一项十分实用的功能,可以使用查询快速找到您感兴趣的文档、也可以使用本功能从已有的文档中挖掘更有价值的信息。
修改标注:本文档管理系统支持为文档添加标注的功能,添加标注完全不会触及文档本身的内容。
版本控制:可以使用系统提供的签入/签出功能,有效地控制文档的修改。系统会自动地保存您所有的修改版本。在发生错误的时候,甚至可以使用回滚功能,将文档恢复到某个历史版本的面貌。
灵活而完整的权限体系:本文档管理系统提供类似 windows 文件系统的权限管理机制。基于角色的权限管理在提供完整权限概念的同时提升权限管理的灵活性及易用性。权限管理涉及浏览、修改、删除、新建、修改权限、版本管理、所有者概念等多方面内容。
